Ruta y detalles de los datos Excel de exportación de datos de Idea
Ruta: Desplegable de Configuración >> Informes y análisis >> Exportar datos >> Exportar datos de Ideas
La función Exportar datos de Ideas permite a los administradores de la comunidad exportar un conjunto completo de datos de Ideas, incluidos todos los archivos adjuntos, con fines de archivo. Los datos pueden generarse en formato Excel. Una vez que haga clic en "Exportar datos", se generará un enlace al archivo que podrá descargarse y, al mismo tiempo, se enviará al administrador un correo electrónico automático con un archivo adjunto como acuse de recibo de la solicitud realizada. Además, podrá acceder posteriormente al fichero desde Informes y análisis >> Exportar datos >> Registro de exportación de datos
1) Exportar adjuntos de ideas
Sólo si el administrador activa esta opción, se exportará un archivo zip con todos los archivos adjuntos junto con el informe de ideas.
2) Filtrar datos con
Fecha: Puede seleccionar la fecha de inicio y la fecha final para descargar los datos de un periodo de tiempo específico. Si este campo se deja en blanco, se exportarán todos los datos de ideas desde el inicio hasta la fecha actual.
Campaña: Puede seleccionar la campaña para la que desea descargar los datos. Si selecciona "Todas las campañas" se exportarán los datos, incluidas las "Campañas archivadas".
3) Seleccione su zona horaria
Seleccione la zona horaria en la que desea que aparezca el formato de fecha y hora de los datos exportados.
4) Incluir ubicación geográfica
Al activar esta opción, se mostrarán la ciudad, la región y el país de la idea que se envió cuando el miembro permitió que se registrara la ubicación geográfica.
Nota: La ubicación viene determinada por la dirección IP. En algunos casos, los usuarios pueden estar utilizando una VPN para enmascarar su ubicación. Informamos lo mejor que podemos.
Campos de la hoja Excel exportada
Hoja 1: Contiene los datos de Ideas en detalle con los siguientes campos
Fecha/Hora ID de la idea, Número de la idea, Etapa, Nombre del autor, Dirección de correo electrónico del autor, Campaña, Grupo de campaña (si existe), Total de votos, Votos a favor, Votos en contra, Recuento de comentarios, Título de la idea, Detalle de la idea, Etiquetas, URL de la idea, Adjunto, Propietario de la idea, Colaboradores, Ciudad, Región y país (si está activada la opción Incluir geolocalización), Detalles de la etapa, Último cambio de etapa, Privado, Anotaciones, Ideas enlazadas en función de la relación, como Ideas similares, Ideas sustancialmente equivalentes, Ideas relacionadas, Forma parte de Ideas, Contiene Ideas y Campos personalizados.
Nota: La fecha del Último Cambio de Etapa estará en el formato de fecha seleccionado por la comunidad y en caso de que no haya habido ningún cambio de etapa la columna estará vacía.
Hoja 2: Esta hoja contiene datos de Comentarios con los siguientes campos.
Fecha, ID de la idea, Número de la idea, Autor, Dirección de correo electrónico del autor, Comentario, Adjunto si lo hay.
Hoja 3: contiene Ideas Pendientes (formato similar a la hoja 1) que aún no han sido aprobadas por un moderador.
Hoja 4: contiene Ideas en la Papelera de Reciclaje (similar al formato de la hoja 1) que están almacenadas en la papelera de reciclaje.
Hoja 5: contiene las Ideas fuera de tema (similar al formato de la hoja 1) marcadas como Fuera de tema por la moderación.
Hoja 6: contiene los detalles de los adjuntos con los siguientes campos: ID de la idea, dirección de correo electrónico del autor, nombre del archivo, notas, tamaño del archivo, fecha y hora del archivo adjunto.
Nota:
1. Las columnas de título de la idea y descripción de la idea mostrarán los nombres personalizados si se personaliza en el formulario de presentación de ideas.
2. 2. Cualquier imagen que se pegue en la sección de ideas o comentarios se nombrará automáticamente utilizando un conjunto aleatorio de caracteres.